１.基本方針
株式会社JR東日本運輸サービス（以下「弊社」という。）は、個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の内容により特定の個人が識別することができるものをいう。）の保護に関する法令等及び社内規程を遵守し、弊社で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで個人情報を保護します。
2.組織活動
個人情報の保護に関する法令等を遵守します。 個人情報の取扱いに関する社内規程を制定し、これを遵守します。 個人情報が適正に取扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善します。 弊社は、取引のある団体・個人等に対し、社内規程の目的達成のための協力を要請します。 本基本方針は、弊社の店頭に掲示することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
3.個人情報の取り扱いについて
弊社は、個人情報について、法令により例外として取扱う事が認められている場合を除き、以下のとおり取扱うものとします。
1.社内体制の整備
弊社は、個人情報毎に管理者を配置し、適正な管理を行います。
2.個人情報の取得
弊社は個人情報の取得にあたって、その利用目的を明らかにして、適正な方法で取得します。
3.個人情報の利用
弊社は、個人情報毎の利用にあたって、個人情報保護の重要性を強く認識し、その利用目的の範囲内でこれを行います。
4.個人情報の適正な管理
弊社は、個人情報の管理にあたって、社内規程に基づき必要な安全対策を実施します。
5.本人の権利の尊重
弊社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、その情報に対し、開示、訂正、利用停止等を求められたときは、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応します。
6.個人情報の取扱いの継続的な改善
弊社は、個人情報の取扱いにあたって、継続的にその改善に努めます。
2005年4月制定
株式会社JR東日本運輸サービス
代表取締役社長 大泉正一
個人情報保護に関するお問い合わせ
〒103-0022
東京都中央区日本橋室町4-3-16 柳屋太洋ビル9階
株式会社JR東日本運輸サービス 総務部